Une année pour une journée : notre expo 2019

Histoire d’une journée

Début de l’année : création des supports de communication : le flyer, l’affiche, la plaque de rallye, le bulletin d’inscription etc. par notre partenaire.
Recherche de partenaires financiers.
Rédaction des demandes diverses aux administrations.
Démarchage d’exposants pour la bourse aux pièces.
Recherche de friterie et de stands divers.
Invitation des personnalités : mairie ; FFVE ; ACVENF ; Clubs partenaires…

A partir du mois de mai : distribution de flyers lors des manifestations diverses.

Juin création du road-book (55km pour 1h30 de parcours et une dizaine de questions).

Début septembre : finalisation et vérification des démarches administratives.

Derniers jours : Conditionnement et reconnaissance des lots de tombola. Récupération des clefs du parc, du matériel municipal, finalisation et impression des 100 road-book ; Réception des plaques Rallye ; Réception et installation des 2 cabines de toilettes. Réception des 2 palettes de boissons en boites, prémix et futs de bière, du frigo, des tables et chaises de terrasse, chargement du camion frigorifique. Mise en place de la signalisation sur Roncq, Tourcoing, Neuville en Ferrain et Halluin.

29 Septembre 2019

Dimanche matin. Il pleut, il pleut même beaucoup.
07h00, arrivée au local pour chargement des lots de la tombola.
07h15, arrivée au jardin de la paix pour mise en place des différentes structures avec le personnel municipal y compris arrivée d’eau et branchement du réseau électrique.

9h00, tout est en place les premières voitures arrivent… et la pluie s’éloigne lentement !

11h00, arrivée du glacier mais toujours pas de friterie.

Les nuages doivent être curieux car ils reviennent régulièrement voir les voitures exposées au parc.

Malheureusement la pluie, un peu, mais surtout les prévisions météorologiques nous font beaucoup de tort. Les candidats au road book sont peu nombreux hélas pourtant il y a de beaux lots à remporter.

11H45, la friterie n’est pas encore arrivée, nous apprendrons, le lendemain, que le patron a eu un grave accident de moto la nuit précédente et ils ne peuvent assurer leur prestation.
Aïe
Nous déclenchons donc le plan « B » …
Coup de fils à différentes pizzerias, Kébabs et nous faisons livrer une dizaine de pizzas XXL et de Kebab pour calmer les estomacs. Ouf excellente idée Audrey et Laurent.

12h00, les autorités arrivent et Jean Luc fait « la tournée des popottes » pour présenter les différents modèles exposés.

13h00, les repas sont arrivés et nous calmons les ardeurs de nos estomacs.

L’après-midi se passe mais les collectionneurs sont « refroidis » par la pluie. Dommage.
Tout était prêt depuis quelques temps…
17h00, tirage de la tombola : Les 2 téléviseurs 80cm sont gagnés

17h30, nous plions toujours sous la pluie. Le personnel municipal démonte les stands et autre barnum. Nous réintégrons le matériel et les boissons au local. Le camion frigo retourne chez son propriétaire.

Lundi 30 Septembre.

Lundi matin, Le brasseur revient chercher les invendus, le « premix », le frigo, les tables et chaises.
Nous retirons la signalisation.
Le professionnel de l’hygiène passe reprendre les toilettes.
Le parc est rendu à la municipalité en parfait état de propreté.

Voilà je tiens à remercier toutes les personnes : personnel municipal ; membres de l’ARH ; Partenaires ; Boursiers etc, qui ont donné un coup de main pour la réalisation de cette journée humide.

Rendez-vous en 2020 pour une belle journée ensoleillée.

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